Questa Privacy Policy descrive come Vinili & Caffè raccoglie, utilizza e protegge i dati personali relativi al sito web, alle funzionalità collegate al login Discord e ai servizi della community associati al Server.
Il trattamento avviene nel rispetto del GDPR, della normativa italiana applicabile e delle policy dei servizi terzi utilizzati, come Discord.
Dati raccolti
Dati forniti tramite Discord OAuth
ID Discord univoco.
Username, nome visualizzato e avatar.
Informazioni minime necessarie alla sessione autenticata sul sito.
Dati di utilizzo dei servizi del sito e della community
Preferenze profilo e impostazioni della rank card, quando usi le relative pagine.
Statistiche legate a livelli, esperienza, voto, classifiche e attività mostrate nelle pagine utente.
Contenuti inviati volontariamente tramite recensioni, candidature, richieste unban, ticket o moduli di contatto.
Ruoli e dati necessari a mostrare servizi community come ruoli, leaderboard, notifiche o profilo.
Dati tecnici automatici
Dati di sessione e autenticazione necessari al funzionamento del login.
Browser, dispositivo, data e ora di accesso e pagine richieste.
Cookie tecnici, token di sicurezza e dati minimi per prevenzione abusi e diagnostica.
Utilizzo dei dati
Utilizziamo i tuoi dati personali per:
Autenticare e gestire il tuo account sul sito.
Fornire servizi come profilo, leaderboard, voto, ruoli, recensioni, candidature, notifiche e pagine collegate.
Personalizzare la tua esperienza utente e mostrare dati del tuo account Discord dove necessario.
Prevenire frodi, abuso di sistemi, automazioni non autorizzate e comportamenti malevoli.
Proteggere il sito, il bot, il server e la community.
Adempiere a obblighi legali e gestire richieste di supporto o moderazione.
Migliorare stabilità, sicurezza e qualità dei servizi offerti.
Base giuridica (GDPR)
Il trattamento dei dati si basa su:
Esecuzione del servizio per login, gestione account e funzioni richieste dall'utente.
Legittimo interesse per protezione della community, prevenzione abusi, sicurezza e moderazione.
Obbligo legale quando necessario per adempiere a richieste o obblighi normativi.
Consenso dove richiesto, ad esempio per cookie non essenziali o funzionalità opzionali specifiche.
Condivisione dei dati
I tuoi dati non vengono venduti. Possono essere condivisi solo con soggetti strettamente necessari al servizio, come:
Discord Inc., per autenticazione OAuth e funzioni collegate alla piattaforma.
Fornitori di hosting, infrastruttura e servizi tecnici che mantengono online sito, bot o database.
Servizi esterni collegati, come piattaforme di voto o provider email, quando richiesto da una funzione che usi volontariamente.
Autorità competenti, se richiesto dalla legge o per tutelare la sicurezza del servizio.
Non condividiamo dati con inserzionisti o società di marketing per finalità commerciali autonome.
Cookie
Usiamo cookie e tecnologie simili principalmente per:
Mantenere la sessione di login e l'autenticazione Discord.
Proteggere il sito tramite token di sicurezza e controlli tecnici.
Ricordare scelte relative al consenso cookie, dove il banner è attivo.
Garantire il corretto funzionamento tecnico delle pagine.
Per maggiori dettagli consulta la nostra Cookie Policy.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati trattati, tra cui:
Connessioni HTTPS/TLS e protezione delle sessioni.
Cookie sicuri e controlli contro accessi non autorizzati.
Limitazioni di accesso ai dati per il personale autorizzato.
Strumenti di logging, monitoraggio e mitigazione abusi ove necessari.
Backup e protezioni infrastrutturali nei limiti dei sistemi utilizzati.
I tuoi diritti (GDPR)
Hai i diritti previsti dal GDPR, nei limiti applicabili al tipo di dato trattato, inclusi:
Accesso ai dati personali.
Rettifica dei dati inesatti o incompleti.
Cancellazione dei dati, ove possibile.
Limitazione o opposizione al trattamento nei casi previsti dalla legge.
Portabilità dei dati, ove tecnicamente e giuridicamente applicabile.
Revoca del consenso per i trattamenti basati sul consenso.
Per esercitare questi diritti puoi contattarci tramite Discord o email. Hai anche diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Conservazione dei dati
Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità per cui sono trattati, ad esempio:
Finché il tuo account o la tua partecipazione ai servizi restano attivi.
Per il tempo necessario a gestire richieste, recensioni, candidature o verifiche collegate a un modulo inviato.
Per i tempi tecnici di backup, sicurezza, rotazione log e adempimento legale.
Fino alla cancellazione o anonimizzazione quando il dato non è più necessario.
Minori
Il servizio è destinato a utenti che rispettano i requisiti minimi previsti da Discord. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori al di sotto della soglia minima consentita dalla piattaforma.
Se veniamo informati di una raccolta non conforme, possiamo procedere alla rimozione dei dati nei limiti tecnici e organizzativi ragionevoli.
Trasferimenti internazionali
Alcuni servizi utilizzati dal progetto, come Discord o altri provider tecnici, possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo.
Quando ciò avviene, il trattamento avviene secondo le garanzie offerte dai provider e nei limiti previsti dal GDPR, incluse eventuali clausole contrattuali standard o misure tecniche equivalenti.
Modifiche alla policy
Possiamo aggiornare questa Privacy Policy per modifiche normative, tecniche o organizzative. La data di ultimo aggiornamento in alto indica la versione corrente.
Continuando a usare il sito o i servizi della community dopo la pubblicazione delle modifiche, dichiari di aver preso visione della versione aggiornata.
Contatti e reclami
Per domande privacy, richieste GDPR o segnalazioni puoi contattarci tramite:
